Giải pháp quản lý dự án Jodoo
Kết hợp các nhiệm vụ, mốc thời gian và chi phí với biểu đồ Gantt trực tiếp và tính toán lại ngân sách tức thì. Từ việc bỏ lỡ hạn chót và giao tiếp sai lệch đến quy trình làm việc tự động đảm bảo mọi bên liên quan luôn thống nhất và hoàn thành đúng hạn — trong một bộ công cụ sẵn sàng chạy.
Mỗi ngày bạn chờ đợi, các dự án của bạn sẽ tụt hậu hơn nữa
Quy trình thủ công kém hiệu quả
Các quy trình quan trọng như thắc mắc, lệnh thay đổi và phê duyệt của khách hàng được xử lý thông qua chuỗi email và giấy tờ vô tận, gây ra tình trạng tắc nghẽn.
Công cụ chung không phù hợp
Bạn đang cố gắng quản lý một dự án phức tạp bằng một công cụ được thiết kế cho các đợt phát triển phần mềm, nhưng nó không hiệu quả.
Phần mềm đắt tiền, cứng nhắc
Bạn đã xem xét phần mềm chuyên ngành, nhưng nó quá đắt và buộc bạn phải thay đổi quy trình làm việc đã được chứng minh của mình để phù hợp với cấu trúc cứng nhắc của nó.
Nhiều hệ thống hơn, nhiều silo hơn
Kế hoạch dự án, ngân sách, thông tin liên lạc với khách hàng và các tập tin nằm ở nhiều nơi khác nhau. Thật lãng phí thời gian quý báu chỉ để sắp xếp mọi thứ và thống nhất.
Ngắt kết nối văn phòng-hiện trường
Nhóm tại chỗ thiếu kế hoạch cập nhật và tiến độ trong bảng tính dự án luôn lỗi thời, dẫn đến việc phải làm lại tốn kém và chậm trễ.
Không có khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực
Bạn không biết liệu một dự án có thực sự mang lại lợi nhuận hay không cho đến khi nó hoàn thành hoàn toàn, khiến việc kiểm soát chi phí chủ động trở nên bất khả thi.
Điểm nổi bật của Giải pháp của chúng tôi
Lên kế hoạch cho mọi dự án để thành công
- Tạo kế hoạch dự án linh hoạt với các giai đoạn, nhiệm vụ và mốc thời gian tùy chỉnh.
- Phân tích các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ phụ dễ quản lý bằng WBS tự động.
- Thiết lập mục tiêu rõ ràng cho dự án và tập trung toàn bộ tài liệu ban đầu vào một nơi.
Trao quyền cho nhóm của bạn để hợp tác và thực hiện một cách hoàn hảo
- Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng nhiệm vụ để tránh nhầm lẫn.
- Tự động hóa và chuẩn hóa các quy trình phê duyệt nhiều bước.
- Tập trung mọi hoạt động giao tiếp và chia sẻ tệp của nhóm vào một nơi.
- Cho phép cộng tác liền mạch giữa các nhóm văn phòng và thực địa bằng ứng dụng di động thống nhất.
Theo dõi tiến độ và kiểm soát kết quả theo thời gian thực
- Trực quan hóa toàn bộ tiến độ dự án của bạn bằng biểu đồ Gantt tương tác và bảng Kanban.
- Theo dõi tiến độ công việc và hoàn thành mục tiêu bằng bảng thông tin trực tiếp.
Quản lý ngân sách, nguồn lực và báo cáo một cách chính xác
- Theo dõi chi phí và doanh thu của dự án để giám sát lợi nhuận theo thời gian thực.
- Theo dõi khối lượng công việc của nhóm để ngăn ngừa kiệt sức và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
- Tạo báo cáo tùy chỉnh để đảm bảo tất cả các bên liên quan đều được thông tin và thống nhất.
Phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của bạn, không có chi phí ẩn
Tính toán lợi nhuận dự án theo thời gian thực
Tổng hợp chi phí từ nhân công, vật liệu và hóa đơn để tính toán tình hình tài chính của dự án trực tiếp và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng Data Factory, một công cụ ETL không cần mã.
Số hóa các báo cáo và phê duyệt thực địa chính xác của bạn
Xây dựng các biểu mẫu tùy chỉnh mà nhóm của bạn cần—từ nhật ký hàng ngày đến danh sách kiểm tra an toàn—và ghi lại Chữ ký điện tử có tính ràng buộc pháp lý trên mọi thiết bị.
Tự động hóa quy trình phê duyệt nhiều giai đoạn độc đáo của bạn
Thiết kế các quy trình phê duyệt phức tạp, có điều kiện cho các tài liệu quan trọng như tuyên bố phạm vi dự án, yêu cầu thay đổi và sản phẩm bàn giao cho khách hàng.
Tạo một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho tất cả các dự án
Xây dựng bảng thông tin danh mục đầu tư cấp cao giúp ban quản lý có cái nhìn thống nhất về tất cả các dự án, nguồn lực và tài chính bằng cách kết nối các ứng dụng với Dữ liệu liên ứng dụng.
Cá nhân hóa cách bạn theo dõi tiến độ và lịch trình
Lên kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án theo cả góc nhìn của nhóm và cá nhân, giúp mọi người tập trung vào nhiệm vụ của mình trong khi vẫn đảm bảo tính minh bạch về tiến độ để cộng tác.
Tạo báo cáo và tài liệu được định dạng hoàn hảo
Tự động tạo báo cáo tiến độ chuyên nghiệp, lệnh thay đổi hoặc chứng nhận hoàn thành ở định dạng Word hoặc Bảng tính bằng Mẫu in tùy chỉnh.
Một ứng dụng để bắt đầu, hơn 100 ứng dụng để kết nối
Theo dõi hàng tồn kho, tự động bổ sung các mặt hàng bán chạy nhất và giao hàng nhanh chóng—tránh tình trạng hết hàng và biết được lợi nhuận của bạn.
Chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng trung thành bằng các kênh tiếp thị, chuỗi email và bảng thông tin doanh thu phù hợp với quy trình của bạn.
Nhân viên trên tàu, theo dõi thời gian nghỉ và tập trung các chính sách của công ty, tất cả đều trong cùng một không gian làm việc an toàn.
Được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng
Bạn đã sẵn sàng hoàn thành mọi dự án đúng thời hạn và đúng ngân sách chưa? Hãy hành động ngay!
Câu hỏi thường gặp
Không. Đây là một nền tảng linh hoạt cho mọi loại dự án, từ chiến dịch tiếp thị đến phát triển phần mềm. Bạn có thể tùy chỉnh công cụ cho phù hợp với quy trình cụ thể của mình.
Jodoo là một nền tảng tích hợp. Bạn có thể kết nối các tác vụ dự án trực tiếp với dữ liệu CRM và hàng tồn kho, điều này rất khó thực hiện với các công cụ độc lập.
Có. Bạn có thể xây dựng biểu mẫu tùy chỉnh trong ứng dụng dự án của mình để ghi lại mọi chi phí và sử dụng bảng thông tin để trực quan hóa ngân sách so với chi tiêu thực tế theo thời gian thực.
Jodoo cho phép bạn tập trung tất cả tài liệu bằng cách đính kèm các tệp có liên quan trực tiếp vào các tác vụ hoặc hồ sơ dự án cụ thể, loại bỏ tình trạng hỗn loạn.
Có. Bạn có thể tạo và lưu nhiều mẫu dự án để chuẩn hóa quy trình làm việc cho nhiều loại công việc khác nhau, chẳng hạn như tiếp nhận khách hàng mới hoặc ra mắt sản phẩm.
Có. Các quyền kiểm soát chi tiết của Jodoo cho phép bạn tạo một cổng thông tin khách hàng an toàn với quyền truy cập hạn chế, "chỉ xem" vào bảng thông tin dự án cụ thể.
Có. Tính năng biểu đồ Gantt được thiết kế để quản lý các lịch trình phức tạp và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ một cách trực quan, giúp bạn quản lý lộ trình quan trọng của dự án.
Ứng dụng di động cho phép các nhóm thực địa cập nhật tiến độ công việc, gửi nhật ký hàng ngày và tải ảnh lên từ mọi nơi, đảm bảo cộng tác theo thời gian thực.
Có. Ứng dụng di động cho phép nhân viên thuê ngoài gửi vị trí của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Dữ liệu đã gửi sẽ không thể chỉnh sửa, do đó bạn sẽ không bao giờ nhận được báo cáo sai.
Có. Đây là một ví dụ hoàn hảo về khả năng tùy chỉnh của Jodoo. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu và quy trình làm việc tùy chỉnh để xây dựng hệ thống quản lý RFI và hồ sơ gửi của riêng mình.
Không. Bạn sở hữu dữ liệu của mình. Bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu sang các định dạng chuẩn bất cứ lúc nào hoặc sử dụng API để di chuyển dữ liệu.
Đối với nhiều doanh nghiệp, một hệ thống chức năng có thể được triển khai trong vài ngày, chứ không phải vài tháng, bằng cách bắt đầu với một mẫu và tùy chỉnh nó.
